Фонд отчетов о НИОКР ПАО «Газпром»

Фонд отчетов о НИОКР (далее — Фонд) как результат научно-технической деятельности ПАО «Газпром» создан в Обществе по решению Правления ПАО «Газпром» в 1994 г. и является одной из основных составляющих корпоративного информационного ресурса.

Контактная информация

Ольга Шепелькова
тел:+7(498)657–4255
e-mail:O_Shepelkova@vniigaz.gazprom.ru

Лариса Алексеева
главный специалист (Фонд документов Системы стандартизации, обработка запросов на документы, регистрация документов Системы стандартизации ПАО «Газпром»
тел.:+7(498)657–4231
e-mail:LAAlekseeva@vniigaz.gazprom.ru

Основным назначением Фонда является обеспечение руководства и специалистов ПАО «Газпром» достоверной научно-технической информацией для принятия оптимальных управленческих решений. Фонд также используется специалистами ПАО «Газпром» и дочерних обществ для анализа разработок, выявления и решения научно-технических проблем, продвижения новых разработок на отечественном и мировом рынках, экономии финансовых и энергетических ресурсов и др.

Формирование и ведение Фонда осуществляет Отдел формирования отраслевого ресурса Службы информационного обеспечения ООО «Газпром ВНИИГАЗ» (далее — Отдел). Основными этапами формирования Фонда являются сбор, систематизация, накопление, обеспечение сохранности и защиты информации, оперативное предоставление информации пользователям по запросам.

Для ознакомления руководства и специалистов структурных подразделений и организаций ПАО «Газпром» с результатами НИОКР ежегодно издается «Каталог НИОКР ПАО „Газпром“, систематизированный по приоритетным научно-техническим проблемам и содержащий библиографические сведения и рефераты о разработках.

Фонд представлен одновременно:

  • архивом первоисточников и сопроводительной документации;
  • электронным архивом полнотекстовых версий документов, электронным каталогом с возможностью осуществления поиска по заданным числовым и текстовым параметрам.

Отдел осуществляет методическое руководство контрагентами НИОКР по оформлению отчетов (в соответствии с ГОСТ 7.32–2001), регистрационных (РК) и информационных (ИК) карт в соответствии с требованиями, установленными для корпоративного и Федерального фондов непубликуемых источников научно-технической информации.

Все НИОКР, выполняемые по заказу ПАО «Газпром», подлежат государственной регистрации в Центре информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) в соответствии с Положением о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденным приказом Министерства науки и технологий РФ от 17.11.1997 № 125. В связи с этим Отделом еженедельно проводится работа по подготовке сводных реестров и систематизации РК и ИК для прохождения государственной регистрации в ЦИТиС.

Процесс сдачи контрагентом в Фонд НИОКР, выполненной по заказу ПАО «Газпром», осуществляется в три этапа:

  1. Регистрация РК

Для осуществления регистрации РК при визите в ООО «Газпром ВНИИГАЗ» контрагент должен иметь при себе:

  • 2 экз. РК, выполненных на сайте ЦИТиС и утвержденных контрагентом (подпись руководителя, печать);
  • Копию календарного плана и технического задания по данному договору.

  1. Проверка отчетных материалов

Для осуществления проверки отчетных материалов ООО «Газпром ВНИИГАЗ» контрагент должен иметь при себе:

  1. Отчет о НИОКР, утвержденный контрагентом (подпись руководителя, печать) в переплетенном виде;
  2. Результат НИОКР (при наличии) утвержденный контрагентом (подпись руководителя, печать) в переплетенном виде;
  3. Отчет соисполнителя (при наличии), утвержденный соисполнителем (подпись руководителя, печать) и согласованный контрагентом (подпись руководителя, печать) в переплетенном виде;
  4. *Конструкторскую документацию (для ОКР);
  5. 2 экз. ИКРБС (информационные карты, выполненные на сайте ЦИТиС), утвержденных контрагентом (подпись руководителя, печать);
  6. 1 экз. РК, выполненной на сайте ЦИТиС и утвержденной исполнителем (подпись руководителя, печать), с номером, присвоенным ООО «Газпром ВНИИГАЗ» на стадии регистрации РК;
  7. 1 экз. ИК Фонда (DOC, 56 КБ) (информационная карта, выполненная в шаблоне ООО «Газпром ВНИИГАЗ» в формате Word), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать);
  8. 1 экз. РК Фонда (DOCX, 26 КБ) (регистрационная карта, выполненная в шаблоне ООО «Газпром ВНИИГАЗ» в формате Word), утвержденной контрагентом (подпись руководителя, печать);
  9. Копию технического задания и календарного плана.

  1. Прием отчетных материалов в Фонд

Для осуществления сдачи отчетных материалов в Фонд контрагент должен иметь при себе:

  1. Отчетные материалы согласно Описи (см. шаблон (DOC, 54 КБ));
  2. Копии титулов всех книг отчета с официальным штампом ПАО «Газпром» «Для сдачи в Фонд НИОКР»;
  3. Сопроводительное письмо о направлении отчетных материалов в Фонд НИОКР на имя Генерального директора ООО «Газпром ВНИИГАЗ»;
  4. Папку для хранения отчета в архиве.

*При выполнении НИОКР по заказу дочернего общества или организации ПАО «Газпром» в Фонд подлежат передаче следующие документы:

  1. Электронная версия титульного листа отчета, утвержденного исполнителем и заказчиком (подпись руководителя, печать);
  2. 1 экз. РК Фонда (DOCX, 26 КБ) (регистрационная карта, выполненная в шаблоне ООО «Газпром ВНИИГАЗ» в формате Word), утвержденной исполнителем (подпись руководителя, печать);
  3. Электронная версия указанной РК (сканированный вариант утвержденной исполнителем карты);
  4. 1 экз. ИК Фонда (DOC, 56 КБ) (информационная карта, выполненная в шаблоне ООО «Газпром ВНИИГАЗ» в формате Word), утвержденной исполнителем (подпись руководителя, печать);
  5. Электронная версия указанной ИК (сканированный вариант утвержденной исполнителем карты);
  6. Электронная версия утвержденного заказчиком технического задания и календарного плана.